Stadtverwaltung Sangerhausen
Der Oberbürgermeister
Öffentliche Stellenausschreibung
Die Stadt Sangerhausen beabsichtigt zum 01.04.2022 eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/divers) Ratsbüro im Referat Organisation und Wahlen
zu besetzen.
Diese Stelle soll unbefristet in Vollzeit (derzeit 39,5 Wochenstunden) besetzt werden.
Schwerpunktaufgaben:
· Vorbereitung der Ratssitzungen des Stadtrates der Stadt Sangerhausen und der Sitzungen des Hauptausschusses (Erstellen der Einladungen,
Vorbereitung der Beschlussvorlagen, Bekanntmachungen , Kopieren der Unterlagen, Versendung der Unterlagen usw. )
· Unterstützung bei der Vorbereitung der Ortschaftsratssitzungen
· Sitzungsdienst (Vorbereitung und Teilnahme an den Ratssitzungen und den Hauptausschüssen, Mitschriften, Ausgabe der Unterlagen usw.)
· Nachbereitung der zugewiesenen Sitzungen, Protokollerstellung, Beschlussausfertigung, Versendung der Protokolle
· Erstellung der Abrechnungen (Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder, Fraktionsgelder)
· Zusammenarbeit mit Mandatsträgern, Erstellung notwendiger Schriftstücke, Rücksprachen, Einholung notwendiger Unterschriften
Zwingende Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:
· eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/divers) für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
im bürowirtschaftlichen Bereich
· gute PC- Kenntnisse (MS Office) und Kenntnisse in bürowirtschaftlichen Abläufen
· sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit
· gute bis sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
· Bereitschaft, auch in den Abendstunden zu arbeiten
· strukturierte, zuverlässige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
· Kontaktfreudigkeit, Loyalität, sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten
· Flexibilität, hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein kooperativer Arbeitsstil in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und kommunalen
Partner außerhalb der Stadtverwaltung
· Bereitschaft zur Weiterbildung
· wünschenswert sind bereits vorhandene Kenntnisse im Kommunalrecht des Landes Sachsen-Anhalt sowie Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Die Stadt Sangerhausen bietet:
· eine Stelle, die nach Entgeltgruppe 6 auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD (VKA)) bewertet ist
· die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
· 30 Tage Urlaub
· betriebliche Altersversorgung
· die Gewährung einer Jahressonderzahlung
· Weiterbildungsmöglichkeiten
Wichtiger Hinweis:
Ihre Bewerbung ist nur über das anonymisierte Bewerberverfahren bei der Stadt Sangerhausen möglich. Schriftlich eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Nach erfolgter Absendung der Bewerbung prüfen Sie bitte zeitnah mit der Bewerber-Nummer, ob Sie über das anonymisierte Bewerberverfahren eine Mitteilung
(Einladung / Nachfrage etc.) erhalten haben. Es steht Ihnen weiterhin frei, bereits im Motivationsschreiben Ihrer Bewerbung Kontaktdaten (Telefon-Nr. / E-Mail-Adresse) zu hinterlassen,
um eine Kontaktaufnahme zu gewährleisten.
Bewerbungsschluss ist der 14.01.2022, 12:00 Uhr
Das entsprechende Bewerberformular finden Sie auf der Homepage der Stadt Sangerhausen www.sangerhausen.de unter der Rubrik „Verwaltung & Politik“ – Bekanntmachungen –
Stellenausschreibungen bzw. über den direkten >>Link<<.
Kosten, die Ihnen im Zuge des Bewerbungsverfahrens entstehen, insbesondere Vorstellungskosten, werden von der Stadt Sangerhausen nicht erstattet.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage http://www.sangerhausen.de/datenschutz.
gez. Strauß
Oberbürgermeister |