Stadtverwaltung Sangerhausen
Der Oberbürgermeister
Öffentliche Stellenausschreibung
Die Stadt Sangerhausen beabsichtigt zum 01.11.2019 eine Stelle als
Schulsekretär (m/w/divers)
zu besetzen. Diese Stelle soll unbefristet besetzt werden. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 32 Stunden.
Schwerpunktaufgaben:
Allgemeiner Geschäftsbetrieb
- Aktenführung
- Informationsstelle für Schüler, Eltern und Dritte; Empfang; Telefondienst; Terminmanagement
- Organisation der internen Umläufe
- Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgebäudes z.B. Bank, Stadtverwaltung u.a.
- Schriftliche und elektronische Postbearbeitung
- Führung und Pflege der Schülerdatei; Koordination der Beendigung von Schulverhältnissen sowie Übergang zu anderen Schulen / Wechsel zu weiterführenden Schulen,
Lehr- und Unterrichtsmittel
- Bedarfsermittlung / Beschaffung unter Beachtung haushaltsrechtlicher Vorgaben und notwendiger Bedarfe
- Materialausgabe
- Rechnungsprüfung / Überprüfung eingehender Lieferungen; ggfs. Reklamation
- Verwaltung des Schulbudgets u.a.
Vordruckverwaltung
Inventar
- Verwaltung des Inventars
- Erfassung der Zu- und Abgänge, Führen des Inventarverzeichnisses
- Durchführung der Inventur
Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
- Jahresterminpläne, Ferienpläne
- Mithilfe bei der Erstellung von Krisenplänen für Polizei und Feuerwehr
Erste-Hilfe
- Erste-Hilfe-Material herausgeben
- Erste Hilfe leisten, Hilfe organisieren, Versorgung organisieren, Schulersthelfer benachrichtigen, Erziehungsberechtigten / Lehrer informieren
Meldungen
- Versicherungsmeldungen fertigen für Einbruch, Diebstahl, Wasser-, Brand- und Sturmschäden
- Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen
- Unfallmeldung, Sachbeschädigungen am Eigentum der Schüler/innen, Sachbeschädigung durch die Schüler/innen am städtischen Eigentum, Krankmeldungen der Schüler/innen
- Meldungen von Wartungen und Reparaturen
- Absprachen mit Immobilienmanagement, Behebung kleinerer Technikprobleme, Toner bei Druckern und Kopierern austauschen
Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Spiel-, Sport- und Schulfesten
- Veranstaltungen, die die ganze Schule betreffen, Einladungen versenden und Vorbereitungen organisieren z.B. Schulfest, Sportfest und Tag der offenen Tür
- Unterstützung von Konferenzen und anderen Schulgremien
- Versenden der Einladungen für Konferenzen, Informations- oder Elternabenden; Aushänge vervielfältigen, Sitzungsunterlagen vorbereiten nach Anweisung, Bewirtung bei Konferenzen
- Vorbereitung von Schulfahrten und Ausflügen
Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens
- Mittagessen abrechnen, Kontakt zum Essensanbieter, Listen und Konto führen, Angebotserklärung für Mittagsessen durch Dritten
Voraussetzungen für die Stellenbesetzung sind:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/divers), zum Bürokaufmann (m/w/divers), Kaufmann (m/w/divers) für Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einer Abschlussnote von mindestens 3
- mindestens einjährige Berufserfahrung
- strukturierte, zuverlässige, selbstständige und umsichtige Arbeitsweise
- Kontaktfreudigkeit, Loyalität, sicheres, überzeugendes und höfliches Auftreten
- Flexibilität in fachlicher und zeitlicher Hinsicht, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und Kommunikationsfähigkeit
- gute PC- Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Fahrerlaubnisklasse B
Die Stadt Sangerhausen bietet:
- eine Stelle, die nach Entgeltgruppe 5 auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD (VKA)) bewertet ist
- die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
- 30 Tage Urlaub
- die Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung ist nur über das anonymisierte Bewerberverfahren bei der Stadt Sangerhausen möglich. Schriftlich eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Bewerbungsschluss ist der 12.07.2019, 12:00 Uhr.
Das entsprechende Bewerberformular finden Sie auf der Homepage der Stadt Sangerhausen www.sangerhausen.de unter der Rubrik „Verwaltung & Politik“ – Bekanntmachungen – Stellenausschreibungen bzw. über den direkten >>Link<<.
Vorstellungskosten werden von der Stadt Sangerhausen nicht erstattet. Mit der Übersendung der Bewer-bungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammen-hang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage http://www.sangerhausen.de/datenschutz.
gez. Strauß
Oberbürgermeister |